Tanker om digitale løsninger til hosting



De fleste virksomheder arbejder nu om dage med digitale systemer i større eller mindre omfang. Det kan enten være som en del af kerneforretningen eller i form af diverse værktøjer, software, programmer og systemer, der kræver understøttelse af internetforbindelse. En af de store fordele ved de digitale forbindelser er, at du som medarbejder i virksomheden har mulighed for at udveksle filer hurtigt samt lagre store mængder data, hvilket er afgørende for drift, administration, kommunikation og meget andet.

Dog er de digitale løsninger ikke altid 100% bulletproof, og der kan ofte opstå komplikationer i disse sammenhænge – ikke mindst i forhold til kapacitet, diskplads og lagring. Dette kan have fatale konsekvenser og resultere i betydelige udgifter for en virksomhed, hvis ikke man har sikret sig korrekt og har taget sine fornuftige forbehold.

I dette korte indlæg sætter vi fokus på, hvordan du som virksomhedsejer kan undgå digitale kapacitetsproblemer i forbindelse med den daglige drift.

Overvej din nuværende webhostings båndbredde og serverbelastning



Det første område, du bør (gen)overveje, hvis du vil sikre dig mod kapacitetskomplikationer, er din webhosting. Rigtig mange virksomheder har en tilknyttet online platform i form af en hjemmeside, som de kommunikerer og sælger igennem. Her er det altafgørende, at du som virksomheds- og hjemmesideejer tager stilling til, hvilken webhosting-løsning der passer bedst til netop din hjemmeside. Hvis din webhosting tilbyder en båndbredde, der ikke er tilstrækkelig stor til at kunne håndtere den trafik og popularitet, som din hjemmeside repræsenterer, er der risiko for serverbelastning. En belastning, som kan skabe svære problemer i forhold til diskplads. Derfor bør du altid overveje, hvorvidt du kan nøjes med en ”lejet” webhosting, eller du hellere skal investere i en privat dedikeret hosting.

Få sikret tilstrækkelig (disk)plads på det vigtige teknikudstyr



Det næste indsatsområde, du bør tage stilling til i din virksomhed, er det tekniske udstyr, enheder og apparater, som dagligt opererer med internetopkobling, (digital) lagring og overførsel af filer. Her er det alfa og omega at få sikret dig og dine medarbejdere den nødvendige lagringskapacitet og diskplads – faktisk rigeligt af slagsen, så de aldrig risikerer at ”løbe tør”. Dette vil nemlig kunne betyde alvorlige procesbarrierer, huller i kommunikationen, mistede og slettede filer og lignende komplikationer.

Derfor bør du gennemgå de forskellige maskiner og apparaters kapacitetsevne for at sikre dig, at der er den rette mængde diskplads til, at dine medarbejdere kan udføre deres arbejde optimalt. Og her taler vi ikke udelukkende om computere, tablets og mobiltelefoner, men også andre former for udstyr såsom satellitdrevne navigationssystemer til firmabilen, der ligeledes opererer med hukommelses- og lagerkapacitet. Du kan finde et væld af funktionsdygtige navigationssystemer på Autodoc.dk.



Overvej vigtige backup-løsninger



Sidst men bestemt ikke mindst vil vi gerne slå et slag for, at du og dine medarbejdere altid husker at backe up. Hvis du vil gardere din virksomhed mod risikoen for pludseligt at miste vigtige filer og data som følge af, at de ikke kan lagres og arkiveres, er den eneste løsning at sikre dig stabile backup-systemer. Dette kan både være backup-software i form af eksterne harddisks af forskellige størrelser efter behov og digitale lagringsløsninger såsom Dropbox, Skyen eller lignende systemer. På samme måde er det afgørende at etablere krypterede og sikre forbindelser og tilslutninger, når I overfører filer i forbindelse med upload eller lagring såvel som deling af vigtigt materiale. Du kan læse mere om gode råd til backup her fra Forbrugerrådet Tænk.

-